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Plugin Elternschaft

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Table of Contents

• 🔌 Stein-Gymnasium Elternschaft
• 🛠 Installation & Aktivierung
• 📋 Funktionsbereiche
• 1. Klassenlisten (Eltern erfassen)
• 2. Gesamtelternversammlung
• 3. Wahlen
• 🔄 Schuljahreswechsel

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🔌 Stein-Gymnasium Elternschaft

Dieses WordPress-Plugin unterstützt den Gesamtelternvorstand bei der Organisation der Elternschaft. Es deckt drei große Bereiche ab:

1. Klassenlisten – Erfassung der Eltern je Klasse über die Klassenelternsprecher (Magic-Links).
2. Gesamtelternversammlung – Termine mit Tagesordnung, Einladung mit Kalendereintrag, digitale Anwesenheit und Anwesenheitsliste.
3. Wahlen – Ämter mit Legislaturperioden, Kandidaturen per Link, digitale Stimmabgabe, Wahlprotokoll und eine öffentliche Übersicht der gewählten Rollen.

Das Plugin kann die Klassen und Elternsprecher-Konfiguration aus dem Schoolfest-Plugin übernehmen (Import-Funktion).

🛠 Installation & Aktivierung

1. Lade den Plugin-Ordner steingymnasium-elternschaft in das Verzeichnis wp-content/plugins/ hoch.
2. Aktiviere das Plugin im WordPress-Backend unter Plugins.
3. Beim erstmaligen Aktivieren werden automatisch alle benötigten Datenbanktabellen sowie Standard-E-Mail-Vorlagen angelegt.
4. Lege eine WordPress-Seite an (empfohlener Slug /elternschaft/) und füge dort den Shortcode [ep_frontend] ein. Über diese Seite laufen alle Magic-Links.
5. Trage unter Elternschaft → Einstellungen die genaue URL dieser Seite ein (Feld „Frontend-Seiten-URL“).

📋 Funktionsbereiche

1. Klassenlisten (Eltern erfassen)

• Benachrichtigen: Der Gesamtelternvorstand verschickt an die Elternsprecher ausgewählter Klassen eine E-Mail mit den Links.
• Die Elternsprecher leiten den Eltern-Registrierungslink an ihre Klasse weiter.
• Eltern tragen sich über das Formular ein und erhalten einen persönlichen Bearbeitungs-Link.
• Im Dashboard sieht der Vorstand je Klasse die Anmeldungszahlen und kann Listen auslesen.

2. Gesamtelternversammlung

• Versammlung anlegen: Erfasse Titel, Ort, Beginn/Ende und die Tagesordnung (Agenda).
• Status: Geplant -> Findet statt (am Versammlungstag) -> Abgeschlossen.
• Einladungen versenden: Verschickt die Einladungen mit Tagesordnung und persönlichem Magic-Link an alle Elternsprecher. Ein .ics Kalendereintrag ist als Anhang dabei.
• Anwesenheit: Elternsprecher bestätigen ihre Anwesenheit vorab oder digital am Tag der Versammlung. Eine Druckansicht für Unterschriften vor Ort ist integriert.

3. Wahlen

• Ämter & Mandate: Erfasse Ämter (z.B. "Gesamtelternsprecher*in") mit Sitzen und Legislaturdauer. Das Plugin markiert automatisch Ämter, die neu besetzt werden müssen.
• Wahlen organisieren: Wahl anlegen, zu besetzende Ämter wählen, Wahlphase steuern (Einrichtung -> Kandidatur läuft -> Abstimmung läuft -> Abgeschlossen).
• Kandidaturen: Kandidaten können sich über einen speziellen Link selbst aufstellen und vorstellen.
• Stimmabgabe: Am Wahltag geben bestätigte anwesende Elternvertreter ihre Stimmen digital ab (1 Stimme pro Amt/Sitz).
• Protokoll & Abschluss: Ein druckfertiges Wahlprotokoll wird erzeugt. Beim Abschließen der Wahl werden Gewinner automatisch als aktive Mandate eingetragen.

🔄 Schuljahreswechsel

Unter Elternschaft → Schuljahreswechsel können am Ende des Schuljahres alle Klassenstufen um 1 erhöht werden. Die Abschlussklassen werden archiviert und die verbleibenden Klassen behalten ihre Magic-Links.